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業務職掌

組長
林幸慧
  • 分機號碼:2050

業務職掌

  • 綜理文書組業務。
  • 監印與印信保管。
  • 文書與檔案法規修編(含檔案分類表及保存年限區分表修訂)。
  • 公文稽催與時效管考。
  • 檔案管理(擬定計畫、徵集、推廣應用、移轉、回溯建檔、檔案銷毀、檔案清查)。
  • 檔案鑑定(鑑定小組及會議、鑑定結果及報告書陳報)。
  • 公文線上簽核系統規劃建置。
  • 公文系統操作諮詢、問題排除、問題回報廠商。
  • 公文系統行政資料及人員異動處理(含申請系統管理)。
  • 機密檔案管理及降解密作業。
  • 公文檢調。
  • 統計、彙報各式檔管報表(公文線上簽核、檔案目錄彙送、公文時效、風險管理、作業檢核)。
  • 辦理公文系統教育訓練及相關研習。
事務助理
李素靜
  • 分機號碼:2052

業務職掌

  • 發文(含公文繕校、附件檢核及校外電子公文交換作業檢核)。
  • 線上電子公文收分文。
  • 紙本公文收分文。
  • 紙本及線上收發文統計登錄。
  • 現行電子檔案點收、編目。
  • 檔案管理(歸檔、點收、立案、編目、掃描)。
  • 檔案數位化作業、回溯掃描歷年永久檔案。
  • 公文暨公務郵件作業(封發、過磅、郵件資料登錄、結報)。
  • 協助公文系統操作諮詢。
  • 電子公文交換主機管理。
  • 協助檔案清查、清理。
事務助理
凃雯玲
  • 分機號碼:2053

業務職掌

  • 郵務管理(含各式郵件點收、登錄、轉送、公告、欠詳查詢、退件)
  • 各單位公務信件交寄。
  • 全校公文傳送。
  • 現行電子檔案點收、編目。
  • 檔案管理(歸檔、點收、立案、編目、掃描、裝訂、入庫)。
  • 檔案數位化作業、回溯掃描歷年永久檔案。
  • 協助公文系統操作諮詢。
  • 協助公文檢調。
  • 協助檔案清查、清理。
  • 標案收件。
事務助理
黃國瑋
  • 分機號碼:2051

業務職掌

  • 協助回溯建檔。
  • 協助檔案清查。
  • 協助公文稽催。
  • 文書組網頁管理及維護。
  • 協助郵務管理。
  • 協助檔案庫房管理。
最後更新日期:2020-07-06 回上頁
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